Opérations · Facturation 2026

Make + Pennylane : ta facturation enfin automatisée sans dev

Pennylane gère tes factures et ta compta. Make connecte tout le reste. Ensemble, ils éliminent les ressaisies, les relances oubliées et les exports manuels qui te font perdre du temps chaque semaine.

Comment ça marche

Un exemple concret de flux Make + Pennylane

Voici ce que ça donne quand une facture passe en retard de paiement dans Pennylane.

Ce flux se construit en quelques heures avec Make. Aucune ligne de code.

Ce que ça change

Du temps récupéré chaque semaine

Ce sont des ordres de grandeur observés sur des configurations similaires, pas des promesses.

3 à 6 h
gagnées par semaine sur les tâches de facturation et relances manuelles
quelques jours
pour mettre en place un premier flux Make + Pennylane opérationnel
0 ressaisie
entre Pennylane et tes autres outils une fois le scénario actif
1 tableau de bord
pour suivre paiements, relances et trésorerie en temps réel dans Airtable
Cas d'usage

Ce que tu peux automatiser concrètement

Make peut se connecter à Pennylane via webhook ou API pour déclencher des actions dans tes autres outils.

Cas 01

Relances clients automatiques

Dès qu'une facture dépasse son échéance dans Pennylane, Make envoie un email de relance personnalisé. Tu paramètres le délai, le ton et le contenu. Plus aucun impayé oublié.

Cas 02

Reporting trésorerie en temps réel

Make récupère les données de Pennylane et les pousse dans Airtable ou Google Sheets. Tu as un tableau de bord à jour sans exporter manuellement quoi que ce soit.

Cas 03

Notification équipe à la réception d'un paiement

Quand un client paie, Make envoie une alerte Slack ou email à ton équipe commerciale. Utile pour déclencher un onboarding ou une action de suivi immédiatement.

Cas 04

Création automatique de facture depuis un CRM

Un deal passe en statut gagné dans ton CRM, Make crée la facture correspondante dans Pennylane avec les bonnes infos. Zéro ressaisie, zéro erreur de montant.

Par où commencer

Mettre en place Make + Pennylane en 4 étapes

  1. / 01

    Identifier le flux le plus douloureux

    Relances oubliées, exports manuels, ressaisies entre outils : commence par le problème qui te coûte le plus de temps ou d'argent chaque semaine.

  2. / 02

    Connecter Pennylane à Make via webhook

    Pennylane expose des webhooks natifs sur les événements clés (facture créée, payée, en retard). Make les capte et déclenche le scénario correspondant.

  3. / 03

    Construire le scénario no-code dans Make

    Tu configures les modules Make pour chaque étape : condition, transformation des données, envoi vers l'outil cible (Slack, Gmail, Airtable, HubSpot, etc.).

  4. / 04

    Tester, ajuster, activer

    Make te permet de tester chaque étape avant de mettre le flux en production. Une fois validé, il tourne seul, 24h/24, sans intervention.

Profils types

Qui utilise ce type d'automatisation

Ces profils sont représentatifs des configurations que Boom Maker met en place. Aucun client nommé.

Dirigeant de PME de services (10 à 30 salariés)

Il gère lui-même la facturation dans Pennylane mais perd 4 à 5 heures par semaine en relances manuelles et exports pour son expert-comptable.

Après mise en place de Make, les relances partent seules, le reporting est automatique. Il récupère ces heures pour des sujets à plus forte valeur.

Responsable administratif et financier de TPE

Elle jongle entre Pennylane, un CRM et des tableurs pour suivre la trésorerie. Les données ne sont jamais synchronisées au même moment.

Un flux Make centralise les données Pennylane dans Airtable en temps réel. Le tableau de bord est toujours à jour sans action manuelle.

À retenir

Make ne remplace pas Pennylane, il le prolonge. L'objectif est simple : les données entrent une seule fois, les actions se déclenchent automatiquement, ton équipe ne ressaisit plus rien.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Pennylane a-t-il une API ou des webhooks compatibles avec Make ?

Oui. Pennylane expose des webhooks sur les événements clés (facture créée, payée, en retard, avoir émis). Make les capte nativement via son module Webhook. Pour des appels plus avancés, l'API REST de Pennylane est accessible avec une clé API.

Faut-il savoir coder pour connecter Make à Pennylane ?

Non. Make est une plateforme no-code. Tu configures les flux visuellement, module par module. Boom Maker peut aussi te livrer le scénario clé en main si tu préfères ne pas t'en occuper.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un premier flux ?

Pour un flux simple (relances automatiques ou notification de paiement), compte quelques heures à quelques jours selon la complexité de tes outils existants. Un flux plus complet avec reporting Airtable peut prendre une à deux semaines.

Make peut-il aussi créer des factures dans Pennylane automatiquement ?

Oui, via l'API Pennylane. Make peut créer une facture dès qu'un événement se produit dans un autre outil : deal gagné dans un CRM, formulaire rempli, ligne ajoutée dans un tableur. Les données sont transmises sans ressaisie.

Quel est le coût de Make pour ce type d'usage ?

Make propose un plan gratuit limité et des plans payants à partir de quelques dizaines d'euros par mois selon le volume d'opérations. Pour la plupart des TPE/PME, le plan Core ou Pro suffit. Le coût est généralement amorti très rapidement par le temps gagné.

Est-ce que ça fonctionne aussi avec la facturation électronique obligatoire 2026 ?

Pennylane est positionné comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour la réforme 2026. Make peut s'intégrer dans ce contexte pour automatiser les flux autour de la facture électronique, notamment les notifications, le suivi et le reporting. Les détails de conformité restent à valider avec ton expert-comptable.

Tu veux connecter Pennylane à tes outils sans y passer des semaines ?

On regarde ensemble tes flux actuels et on identifie ce qui peut tourner seul dès la semaine prochaine. Audit gratuit de 30 minutes, sans engagement.